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La gestion d’une mairie implique une obligation de résultat qui repose sur toutes les équipes, des élus aux agents de la collectivité publique. Chacun doit s’activer afin d’assurer le bon fonctionnement interne et d’offrir une qualité irréprochable du service public. Pour améliorer la productivité de chaque secteur, mettez à profit les avantages qu’offrent les outils en ligne de la nouvelle génération. Oubliez les carnets d’agenda, les fichiers Excel et les enquêtes sur terrain trop chronophages ! Gagnez plutôt en efficacité grâce aux fonctionnalités innovantes apportées par ces quelques chefs-d’œuvre de la technologie.
Un outil d’agenda en ligne pour votre mairie
Réunions avec les investisseurs, rendez-vous avec les donateurs ou de simples visiteurs, assemblée générale avec les conseillers municipaux, inaugurations et divers autres événements… la vie d’un élu municipal est loin d’être un long fleuve tranquille. Pour visualiser de manière claire tous vos programmes de la journée ou de la semaine, exploitez le potentiel d’un agenda en ligne dans votre mairie. L’accessibilité à toutes les notes prises pour chaque rendez-vous sera facile et rapide. Où que vous soyez, à tout moment et depuis n’importe quel appareil, vous pourrez consulter votre agenda.
Il est possible de laisser un message ou un commentaire sur chaque rendez-vous pour tous les collaborateurs. Certains types d’agenda en ligne proposent même un système d’alerte automatique en guise de rappel de rendez-vous. Grâce à des outils comme Synbird, le logiciel tout-en-un pour les mairies de France, une organisation optimisée sera donc garantie.
Réalisez des enquêtes en ligne auprès de vos citoyens
Pour amorcer un processus de développement communal, la réalisation d’enquêtes demeure toujours un passage obligé, mais l’époque où il fallait descendre sur terrain pour obtenir des données fiables est révolue ! Actuellement, les avancées technologiques et l’évolution du numérique permettent de réaliser des enquêtes en ligne auprès de vos citoyens. Le sondage en ligne devient un moyen efficace et facile d’obtenir les avis des administrés sur un sujet, et de recueillir leurs commentaires.
Grâce à des outils de création de questionnaires en ligne, recueillir des données auprès de vos citoyens n’a jamais été aussi aisé. Parfois, un simple glisser-déposer suffit pour créer des sondages interactifs sur une interface intuitive. Certains logiciels offrent la possibilité de partager des modèles d’enquêtes et d’accepter plusieurs utilisateurs. D’autres sont tout à fait responsives, c’est-à-dire adaptés aux écrans des tablettes et des smartphones.
Utilisez un outil de statistiques pour votre mairie
Excellent outil de prise de décision, l’analyse statistique permet d’analyser et d’interpréter des données dans l’objectif de déterminer les tendances, ou de mesurer les performances de votre activité ou l’étendue d’une situation. Grâce aux logiciels de statistiques, l’analyse des données se révèle assez simple. Ces outils offrent à votre équipe l’opportunité d’interpréter avec précision des données, avec des indicateurs de qualité bien clairs.
Les offres d’outils de statistiques se multiplient chaque jour, mais encore faut-il opter pour des logiciels ergonomiques permettant de traiter de manière simple et efficace toutes les données collectées. Accédez à de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui peuvent faciliter et assurer la fiabilité de vos tâches.
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